Cara Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Via Online

Penyetaraan Ijazah adalah salah satu cara untuk menentukan gelar yang didapat dari luar negeri setara dengan jenjang pendidikan yang berlaku di Indonesia.

Selain bukan jaminan untuk ijazah dan gelar diakui di tanah air. Penyetaraan ini juga tak bersifat wajib bagi semua lulusan dari luar negeri.

Biasanya beberapa instansi meminta Surat Keputusan (SK) penyetaran sebagai salah satu syarat khusus dalam menerima pegawai atau karyawan baru dari lulusan luar negeri.

Alur dan Prosedur Singkat Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

1. Paham tata cara, alur dan jadwal dalam penyetaraan Ijazah terbaru

2. Lakukan registrasi dengan membuat akun Ijazah luar negeri secara online

3. Lengkapi syarat-syarat seperti dokumen yang diminta

4. Menunggu proses verifikasi dan penilaian terkait dokumen yang dipersyaratkan

5. Datang ke Kemristekdikti untuk pengambilan SK penyetaraan Ijazah jika telah selesai

6. Jangan lupa lakukan legalisir SK penyetaraan Ijazah

7. Selesai.

Cara Membuat SK Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Via Online

1. Buat akun di laman http://ijazahln.ristekdikti.go.id/ijazahln/pengguna/daftar-baru.html

2. Lengkapi isi dan biodata pemohon secara benar pada saat pendaftaran

3. Unggah semua syarat-syarat wajib berkas dokumen scan yang diminta tak lebih dari 3MB, seperti:

   a. Scan terkait akreditasi perguruan tinggi luar negeri

   b. Scan seperti Ijazah asli

   c. Scan transkrip akademik asli

   d. Scan passport/visa studi

   e. Scan Letter of Acceptance (LOA)/ bukti penerimaan mahasiswa

   f. Scan Ijazah asli sebelumnya

   g. SK penyetaraan luar negeri sebelumnya.

   h. Scan katalog atau pedoman akademik (kurikulum atau silabus)

4. Tungggu mendapat email dari admin perihal status permohonan telah masuk

5. Cek status proses penyetaraan di http://ijazahln.ristekdikti.go.id/ijazahln/site/login.html  

   a. Status Draft, usulan dalam proses dilengkapi oleh pengusul.

   b. Status Proses Verifikasi Data, dokumen berhasil terkirim dan sedang diverifikasi

   c. Status Ditunjuk ke Tim Penilai, usulan sedang dalam proses penilaian

   d. Status Validasi Hasil Penilaian, hasil penilaian sedang divalidasi

   e. Status Dicetak, SK dalam proses cetak

   f. Status Ditandatangani dan Siap Diambil, SK telah ditandatangani dan siap diambil

   g. Status SK Diambil, SK telah diambil

   h. Status Diterima, Ijazah dapat disetarakan dengan jenjang tertentu

   i. Status Ditunda, usulan ditunda dan diminta melengkapi persyaratan yang diminta

   j. Status Ditolak, usulan tidak dapat diproses lebih lanjut

6.Surat Keputusan (SK) penyetaran memeriksa berkas pemohon (2-7 hari kerja)

7. Email masuk yang menyatakan SK telah dicetak dan ditandatangai

8. Datang langsung ke Kemenristekdikti untuk mengambil berkas (boleh diwakilkan dengan surat kuasa)

9. Saat ambil SK, biasanya diminta bukti pengambilan SK serta pas foto 3X4 berwarna 2 lembar

10. Jangan lupa legalisir SK penyetaraan di Kemenristekdikti

   a. SK Penyetaraan yang asli dan Fotokopi SK maksimal sebanyak 5 lembar

   b. Datang ke Kemenristekdikti membawa dokumen persyaratan (boleh diwakilkan, dengan surat kuasa)

   c. Ambil nomor antrian

   d. Serahkan berkas kepada petugas di Layanan PINTU Kemenristekdikti

   e. Mengambil surat tanda terima berkas 

   f. Tunggu panitia melegalisir Fotokopi SK penyetaraan (1-3 hari kerja)

   g. Pengambilan hasil legalisir dilakukan di Layanan PINTU Kemenristekdikti (boleh diwakilkan, dengan surat kuasa)

11. Selesai

Baca: Cara Mudah Cek Asli atau Palsu Ijazah Via Online

Syarat-Syarat Wajib dalam Penyetaraan Ijazah Luar Negeri:

1. Scan Ijazah asli dan berwarna (terjemahan asli dan penerjemah tersumpah)

2. Scan transkrip akademik asli dan berwarna (terjemahan asli dan penerjemah tersumpah)

3. Scan passport (visa studi/visa kunjungan).

4. Scan Ijazah asli sebelumnya atau SK penyetaraan sebelumnya.

5. Scan kurikulum dan silabus selama pendidikan

Syarat-Syarat Khusus dalam Penyetaraan Ijazah Luar Negeri:

1. Scan disertasi lengkap bagi jenjang doktoral

2. Scan tesis lengkap bagi jenjang master dengan riset

3. Scan CDGDC dalam Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah bagi lulusan dari Cina

4. Artikel ilmiah yang dimuat di jurnal internasional 

5. Progress report yang ditandatangani penyelia

6. Surat tugas belajar yang dikeluarkan oleh sekretariat negara bagi PNS

7. Kronologi proses pembelajaran dan surat keterangan full time student

8. Resident card atau resident permit

9. Kartu mahasiswa

10. Lain sebagainya.

Baca: Cara Mudah Cek Nomor NISN Siswa Via Online

Jadwal Lengkap Pelayanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri:

1. Hari Senin-Jum'at, Jam 08.00-14.00 - Pendaftaran & Unggah Berkas (Submit)

2. Hari Senin-Jum'at, Jam 08.30-14.00 - Verifikasi & Penilaian Berkas (12.00-13.00 Istirahat)

3. Hari Senin-Jum'at, Jam 08.30-14.00 - Pengambilan SK (12.00-13.00 Istirahat)